纸和笔从来没有输给过科技。但你有没有发现，只要用过一次好用的在线笔记工具，再也没有动力回到密密麻麻的纸上？不光是整理方便，还能把自己的想法变成更清晰的结构，甚至还能和同事、同学一起协作。

其实不同场景下，对笔记工具的需求大不一样。比如做会议纪要、规划一天行程、整理读书心得或者捕捉脑中的杂念，选错了工具只会让人越来越烦躁。

下面，我们将对比六款市面上常见的在线笔记工具，从易用性、功能场景、适用人群、便捷性等维度来拆解，聊聊它们在实际生活和工作中的优势与不足。

六款热门在线笔记工具深度对比

1. 英飞思想家 — 灵活白板与多场景知识整理

实际体验中，英飞思想家的无限画布让零碎小想法和复杂的知识体系都能有条不紊地摆出来。支持文档、表格、流程图、思维导图等多种格式。多人同时协作，笔记实时存储云端。还能一键分享链接，会议、学习、头脑风暴都能用得上。

免费版本支持大部分功能，也支持Windows、macOS、Linux以及iPad。

2. Notion — 多面手的内容管理空间

Notion最强的点在于它把文字、表格、图片、甚至看板都收纳进一个空间里。模板丰富，能满足新手和进阶用户。但如果网络不好或者需要离线操作，会有点受限。文件上传有免费版容量上限。

适合喜欢折腾、经常需要整理大量信息或资料的用户。

3. Evernote — 老将依然坚挺

Evernote能把各种文件都往里塞，甚至手机也能拍照识别文字。但它免费额度不高，想用高级功能的话需付费。有一说一，功能足够日常随手记，但“深度PK”时略显笨重。

适合需要长期信息存储或者需要“全格式收录”的人。

4. OneNote — 微软系的老朋友

OneNote最顺手的其实是自由排版，想怎么折腾页面都可以。加上和Windows、Office的生态打通，对很多PC和办公党来说很顺滑。但界面有时会有点混乱，功能更新也比较慢。

更适合喜欢插画、写写画画、需要大量手写内容的人群。

5. Roam Research — 知识“串珠”专家

Roam的特别之处在于“双向链接”，让知识可以像网络一样自如连接。操作逻辑别具一格，缺点是不支持离线、需付费，并且初学者上手曲线稍陡。

很适合喜欢知识网络、经常做跨领域学习和研究的人。

6. Obsidian — 离线党和Markdown爱好者心头好

Obsidian特色在于所有内容都存在本地，支持高度自定义，插件丰富。即使卸载软件，数据也能完整留在硬盘。不过，图片管理能力相对较弱，且同步需要额外付费。

适合对写作创作、资料体系有高要求的人。

怎么选择适合自己的笔记软件？

每款工具看下来，其实没有绝对的“最强”，只有更合适自己的。想要自由创作、团队共创，多场景整合？可以选择英飞思想家。需要高级结构化整理又不怕折腾，可以玩下Notion、Roam Research。如果希望数据牢牢在手、重视个人隐私，Obsidian很友好。

建议大家根据自己的需求和习惯，试用一周体验下。比如经常需要分享协作、喜欢模板，或者对导图和流程标注有刚需，英飞思想家现在个人免费版注册直接用，值得一试。*

常见问题 & 小贴士

Q：在线笔记会不会丢文件？

只要是主流品牌，并且笔记自动云端同步，基本不用担心。但重要内容建议多备份。

Q：多人协作会有冲突吗？

成熟的产品都有冲突合并机制，常见的如英飞思想家和Notion。

Q：免费版够用吗？

绝大多数用户日常需求免费版都能满足。如果是专业人士或大体量项目，建议升级高级版。

Q：怎么快速上手？

厂商官网一般都有详细指南和模板，推荐一开始少折腾，先用起来再说。

相关文章

白板工具怎么玩？让课堂和远程协作都变得更简单

在线白板的出现，让远程教学有了更多新玩法。这篇文章带你了解白板工具怎么用，有哪些好处，以及怎么让课堂、协作场景变得更高效。

了解更多 →

读书笔记模板怎么选？推荐几个常见模板

学会选择合适的读书笔记模板，读书路上事半功倍

了解更多 →

高效说课怎么做？实用步骤和经验分享

教你如何用简单方法搞定说课，梳理流程、重点、板书实例全覆盖

了解更多 →